周年記念イベントの企画・運営事例｜CREOK様の創立1周年記念発表会

周年記念イベントの概要｜CREOK様の創立1周年記念発表会

2026年10月16日、株式会社CREOK様の創立1周年を記念した「CREOK 1st. ANNIVERSARY ― 1周年記念発表会 ―」が、椿山荘にて開催されました。

今回の周年記念イベントは、CREOK様のこれまで1年間の経営状況や今後の経営方針を発表するとともに、社員やパートナー企業の皆様との交流を深め、企業のブランドイメージを広く伝えることを目的としたものです。

株式会社グッドウェーブでは、イベント会場の選定から会場レイアウトの作成、装飾物・資材の制作および手配、スタッフの配置、当日の受付・誘導・運営管理まで一貫して担当しました。

約2か月間の準備期間を通じて、CREOK様のご要望やブランドイメージを大切にしながら、記念すべき節目にふさわしい会場づくりと円滑なイベント運営をサポートしました。

周年記念イベントの実施情報

周年記念イベントの実施目的

今回の周年記念イベントでは、主に以下の3つを目的として企画・運営が行われました。

• 創立1周年を祝う懇親会の開催
• パートナー企業様に向けた経営状況の発表
• CREOK様のブランドイメージの浸透と認知拡大

周年記念イベントは、企業の節目を祝うだけでなく、これまでの歩みや今後の展望を関係者に伝える機会でもあります。

今回も、社員やパートナー企業の皆様にCREOK様の想いや今後の方向性が伝わるよう、会場の雰囲気づくりから来場者対応まで、イベント全体の運営を支援しました。

周年記念イベントで担当した企画・運営業務

今回のイベントでは、会場選定や事前準備から、装飾物の制作、スタッフ手配、当日の運営まで幅広い業務を担当しました。

1. イベント会場の選定・レイアウト設計

CREOK様のパートナー企業様や社員の皆様に喜んでいただける周年記念イベントを目指し、実施会場の選定からサポートしました。

会場との打ち合わせや契約に関する調整を行うとともに、発表会や懇親会の実施内容を踏まえた会場レイアウトを作成しました。

また、受付から会場内への誘導、スタッフの配置など、当日の来場者動線も考慮し、円滑なイベント運営につながる会場づくりを進めました。

2. フォトパネル・装飾物の制作と資材手配

周年記念イベントの会場演出に使用するフォトパネルやスタジオ用の装飾パネルを制作しました。

会場内で必要となる備品や資材の手配に加え、資材の搬入・配送、会場内での配置調整なども担当しました。

CREOK様のブランドイメージやイベントの目的を踏まえ、会場全体の雰囲気を意識しながら準備を進めました。

3. イベントスタッフの手配・受付・誘導業務

当日の運営に必要な受付スタッフや誘導スタッフを手配し、来場者の受付から会場内へのご案内まで対応しました。

事前に受付フローや誘導方法を整理し、スタッフ間で情報を共有することで、来場者の皆様をスムーズにご案内できる体制を整えました。

また、当日の受付運営やスタッフ間の連携、会場内の誘導管理なども担当し、イベント全体が円滑に進行するようサポートしました。

4. 音響・映像設備の手配と会場運営

発表会で使用する音響・映像設備の手配をはじめ、会場との調整や関係者間の連絡業務にも対応しました。

設備や資材の搬入に関する調整など、イベント実施に必要な準備を進めるとともに、当日の会場運営をサポートしました。

5. 懇親会の飲食手配・会場内の配置調整

周年記念イベントに伴う懇親会では、会場内のビュッフェやお弁当の手配も担当しました。

飲食の提供方法や会場内の配置を踏まえ、来場者の皆様が快適に過ごせるよう、会場との打ち合わせや各種調整を行いました。

周年記念イベントの運営で大切にしたポイント

クライアントのブランドイメージを反映した会場づくり

今回のイベントでは、CREOK様の創立1周年という大切な節目に合わせ、企業のブランドイメージを会場全体で表現することを意識しました。

会場選定やレイアウト設計、装飾物の制作、資材手配まで一貫して対応することで、CREOK様が実現したいイベントのイメージを具体的な会場づくりにつなげました。

約2か月間の準備と関係各所との連携

今回の周年記念イベントでは、約2か月間の準備期間を設け、会場との調整や装飾物の制作、音響・映像設備の手配、スタッフの配置計画などを進めました。

会場・制作関係者・運営スタッフなど、複数の関係者との連携が必要となるため、事前の打ち合わせや情報共有を重ねながら準備を行いました。

お客様の声

イベント終了後、CREOK様からは、準備段階から当日の運営までの対応について、温かいお言葉をいただきました。

約2か月間の準備期間の中で、会場との連携や映像・音響機材の搬入など、幅広い業務に対応した点をご評価いただきました。

また、招待客の皆様にCREOK様のイメージを伝えることができたことや、受付・誘導などの来場者対応についても、ご満足いただけたとのお声をいただいています。

クライアント様のご要望を一つひとつ確認しながら、イベントの目的に寄り添った運営を実施できた事例となりました。

まとめ｜周年記念イベントの企画・運営はグッドウェーブにお任せください

今回のCREOK様の創立1周年記念イベントでは、会場選定からレイアウト設計、装飾物の制作、スタッフ手配、当日の運営管理まで、イベント全体を一貫してサポートしました。

株式会社グッドウェーブでは、企業の周年記念イベントや創立記念式典、発表会、懇親会をはじめ、展示会・イベントブース、ポップアップストア、各種プロモーションイベントなど、幅広いイベントの企画・運営に対応しています。

単なる会場や備品の手配にとどまらず、クライアント様が実現したいことやブランドイメージ、来場者に届けたい体験を大切にしながら、目的に合わせたイベント運営をご提案します。

周年記念イベントの企画・運営、会場選定、装飾物の制作、スタッフ手配、当日の運営管理などをご検討の際は、ぜひグッドウェーブまでお気軽にご相談ください。