㈱伊藤園主催　大茶会イベント運営 in 新橋演舞場

こんにちは！

すっかり秋になりましたね。

秋は時期的に大好きですが、ついにアラサーになってしまいました・・・。

20代最後の1年どうしよぅ・・・。

あっどうも！プロモーション事業部の瀬尾です

 

実施から期間が空いてしまいましたが、

弊社にて取り組ませて頂いたお仕事についてご紹介したいと思います。

 

突然ですが皆様、歌舞伎公演をご覧になったことはありますか？

 

歌舞伎の公演と言えば歌舞伎座！名前くらい聞いたことありませんか？

ただ、今は歌舞伎座は改装中の為、新橋演舞場で公演が行われているんですよね。

歌舞伎公演はもちろん毎日のように行われているのですが、

年に1～2回伊藤園様によるご招待客貸切公演・お茶会が行われています。

ご招待するのは伊藤園商品をご購入のお客様の抽選によるご招待と、

株主様などが招待されます。

この貸切公演は弊社HP内の運営事例としても掲載していますが、

通常の公演の間と間で行われるので、準備、段取りが非常に大事になります。

前日準備ももちろん公演中に行うので、

来場されているお客様にご迷惑をかけないように細心の注意を払いながら行います。

 

公演の準備だけでなく地下の食堂では当日、

お茶会も行われるので短時間で机、イスを下げて、お茶席を作り、

このように↓モデルチェンジもいたしました。

【Before】

↓

【After】

一気に華やかな世界になりましたね

それに加えて来場されるお客様のお土産を準備、設置したり、

伊藤園様の商品をディスプレイを配置したりと細かいところまで、準備をします。

ただ時間も限られた中で、人数も準備することも多いと思うように作業が進まないと大変なことになります。

 

今回、業務に取り組む際、

①大きな業務の流れを把握している経験者を配置する。

②前回との変更点、予測すべきことを予め担当者様に確認すること。

③スタッフのチーム分けとリーダー選定をし、現場ディレクターを中心とした連携、指示系統を明確化することで業務に迅速に対応すること。

上記の3点をあらかじめ踏まえた結果、業務もスムーズに進行することが出来ました。

 

貸切公演当日は、公演の休憩中にお茶会が開催されましたが、

お客様への配膳のお手伝いなどで滞りなく行えるよう、裏方ながら丁寧に業務に臨みました。

無事に演目も終わり一段落・・・というわけにはいきません！

ここから最後ラストスパートで、すぐに会場を元に戻す作業を開始します。

もちろん片付けもお客様の公演中なので、静かに且つ迅速に。

食堂もあっという間に元通りです！

(う～ん連携が取れていると実に早いですね♪)

予定時間よりも早く終了することが出来ました！

 

事前予測と確認をし、指示の連携が取れているからこそ、円滑に業務に取り組むことが出来るのです。

 

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GWP瀬尾　和城