PRIVACY当社事業部の個人情報取り扱いについて

HP個人情報の取り扱いについて

1.事業者名の氏名または名称

株式会社グッドウェーブ

2.個人情報保護管理者

総務部部長 保田 寛 TEL:03-6861-9191

3.個人情報の取扱いについて

個人情報は、適切、厳重に管理し、お客様の個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏洩等が起きないように安全対策を実施しております。

4.当社事業における個人情報の利用目的

① 開示対象個人情報

個人情報の種別 利用目的
取引先情報 イベント企画・制作・運営事業に関するお取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 お問合せに回答するため
本人および代理人の情報(開示等請求時) 開示等の求めに回答するため
会員情報 会員情報を会員への連絡等、会員管理に利用する

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②非開示個人情報

個人情報の種別 利用目的
受託した業務により取得した個人情報 「プロモーション抽選」業務遂行、「クレジットカード入会キャンペーン」業務遂行、「セミナー申込者の受付け」業務遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

5.個人情報の提供・委託

1)イベント企画・制作・運営事業において、適切に個人情報を保護できる業務委託先(秘密保持契約を締結済み)にお客様個人情報を委託・提供する場合がございます。
※当社では、取得した個人情報を法令に定めがある場合を除き、本人の同意を得ない限り第三者への提供は行いません。

6.個人情報の提供の任意性について

当社への個人情報のご提供(HPお問合せの入力含む)はあくまで任意のものとなりますが、個人情報をご提供いただけない場合、当社のサービスの全部または一部がご利用になれない場合があります。

7.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキー(Cookies)を用いるなどして、ご本人が容易に認識できない方法での個人情報の取得は行っておりません。

8.開示対象個人情報の開示・訂正・削除等(以下開示等という。)について

お客様本人より、ご自身の個人情報につき開示等のお申し出があった場合、原則5営業日内に対応いたします。
当社が保有する開示対象個人情報は、上記1.に示す個人情報が該当します。
お客様から委託された個人情報は、当社では開示等ができません。

9.開示等の求めに応じる手続き

(1) 当社では、示対象個人情報に関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。 希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
開示等の求めに関して、本人確認は以下の書類で判断する。
なお、開示等の求めをすることできる代理人は、本人が委任した代理人・親権者の代理人(本人が未成年者)・成年後見人・未成年後見人とする。

a)本人の場合
・「対象者本人の本人確認書類」(※1参照)
b)本人が委任した代理人の場合
・「対象者本人の本人確認書類」(※1参照)
・「代理人の本人確認書類」(※1参照)
・(対象者本人からの)委任状
c)親権者の代理人の場合
・「対象者本人の本人確認書類」(※1参照)
・「代理人の本人確認書類」(※1参照)
・「本人との続柄を証明する書類」
(戸籍謄本、住民票謄本、在留カード)
d)成年後見人または未成年後見人の場合
・「対象者本人の本人確認書類」(※1参照)
・「代理人の本人確認書類「(※1参照)
・「代理人であることを証明する書類」(登記事項証明書)

※1「対象者本人の本人確認書類」および「代理人の本人確認書類」
以下のいずれかを提出してください。
「運転免許証・パスポート・在留カード 等の写真付きの公的証明書のいずれかのコピー1点」または、「健康保険の被保険者証・年金手帳・住民票 等の写真付きでない公的証明書のいずれかのコピー2点」
・本籍地などの機微情報は提出時にマスキングを依頼する事。
・電話による場合は、本人を判別できる一定の登録情報(氏名・生年月日、またはID・パスワード等)の確認後、窓口責任者がコールバックを行う。

(2) 開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。
ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)

(3) 開示等の求めのお申し出先
下記、当社苦情相談窓口責任者とさせていただきます。

(4) 手数料について
利用目的の通知、及び開示の場合、一回につき500円とさせていただきます。その場合は500円分の定額小為替を提出書類に同封してください。

10.個人情報に関するお問合せ先(個人情報に関するご相談、お問合せ、苦情の窓口)

〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-27-11 祐真ビル本館3階
株式会社グッドウェーブ お客様相談窓口室 室長
E-mail:customer@goodwave.co.jp
TEL : 03-6861-9191 (受付時間 10:00~18:00※)
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

認定個人情報保護団体
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
<住  所>  〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
<電話番号> 03-5860-7565 0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

登録アルバイト個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の取扱いについて

個人情報は、適切、厳重に管理し、お客様の個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏洩等が起きないように安全対策を実施しております。

2.登録アルバイトにおける個人情報の利用目的

① アルバイト登録のため / 弊社では、アルバイト募集において、ご本人からの直接登録のほか、アルバイト募集サイトより当該ご本人の個人情報の提供を受けております。
② アルバイト登録をされた方の管理を行うため
③ アルバイトの方(募集に応じた方・登録された方)からのお問合せに回答するため

3.個人情報の提供・委託

① 登録アルバイト個人情報の委託は行いません。
② キャンペーンスタッフ派遣事業において、派遣先企業へアルバイト登録情報を提供いたします。

提供する目的 キャンペーンスタッフ派遣事業遂行のため
提供する個人情報の項目 プロフィールカード記載事項 / 氏名・生年月日・自宅住所・携帯電話番号・身長・体重・3size靴・服サイズ・資格等
提供手段または方法 書面・メール添付(PW設定)等にて提出
提供先企業 アルバイト受入れ先企業
契約有無 アルバイト先と契約締結済み

■ 提供するアルバイト情報
※当社では、取得した個人情報を法令に定めがある場合を除き、本人の同意を得ない限り第三者への提供は行いません。

4.個人情報の提供の任意性について

当社への個人情報のご提供(HPお問合せの入力含む)はあくまで任意のものとなりますが、個人情報をご提供いただけない場合、当社のサービスの全部または一部がご利用になれない場合があります。

5.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキー(Cookies)を用いるなどして、ご本人が容易に認識できない方法での個人情報の取得は行っておりません。

6.開示対象個人情報の開示・訂正・削除等(以下開示等という。)について

お客様本人より、ご自身の個人情報につき開示等のお申し出があった場合、原則5営業日内に対応いたします。
当社が保有する開示対象個人情報は、上記2.に示す個人情報が該当します。
お客様から委託された個人情報は、当社では開示等ができません。

7.開示等の求めに応じる手続き

(1) 当社では、ご請求等に特段の様式は定めておりません。ご本人の氏名、住所、連絡先電話番号又はメールアドレス及び開示等の請求内容を書面にてご提出ください。
(2) ご本人又は代理人であることの確認の方法 / 本人については、本人のみが知りえる情報にてご本人であることを確認させていただきます。また代理人の場合、委任状等そのことを証明する文書を添付してください。
(3) 開示等の求めのお申し出先 / 下記、当社苦情相談窓口責任者とさせていただきます。
(4) 手数料について / 手数料は徴収いたしません。

8.個人情報に関するお問合せ先(個人情報に関するご相談、お問合せ、苦情の窓口)

〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-27-11 祐真ビル本館3階
株式会社グッドウェーブ お客様相談窓口室 室長
E-mail:customer@goodwave.co.jp
TEL : 03-6861-9191 (受付時間 10:00~18:00※)
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

認定個人情報保護団体
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
<住  所>  〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
<電話番号> 03-5860-7565 0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】