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【資材管理について】簀子の下の舞

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みなさんこんにちは✨

渋谷本社勤務プロモーション事業部の岡田です!

春になって温かくなってきましたね~!

人によっては花粉症で春はきついなあという方もいらっしゃるのではないでしょうか🤔??

私は花粉症ではないので、春は暖かくてむしろ大好きです🥰❤

桜を見ながらビールを飲んだり…は、今年もまだできなさそうですね。

早くコロナが収束してれると良いです😢

 

さて、タイトルに上げた言葉ですが

みなさんはこの言葉を知っていますか??

読み方は『すのこしたのまい』で

意味としては、『縁の下の力持ち』と同じような意味を持ち

表舞台には出ず陰ながら人の支えとなる人、人知れず他人のためになる

という意味を表します。

 

そこで今日は陰ながらイベントを支えている弊社の『資材倉庫』についてご紹介したいと思います!

 

◆倉庫について

まず弊社の倉庫ですが、2ヶ所にあります。

1つ目は主にキウイの試食販売の資材を管理しています。

2つ目はカード会員獲得業務や抽選会、上記以外の試食販売の資材を管理しています。

倉庫では発送作業だけでなく、時には備品の修理等も行っています!

いつどんな備品が必要になってもいいように、幅広い資材を準備し、管理しています。

今回は1つ目に紹介した試食宣伝販売の倉庫がどのような管理をしているのか、下記で説明していきます!

 

◆環境整備を取り入れた倉庫内

倉庫と聞くと

暗くて誇りまみれで….と思う方もいるのではないでしょうか🤔?

弊社では全社で力をあげて取り組んでいる『環境整備』を倉庫でも取り入れています。

資材だけではなく、作業スペースやトイレなど綺麗に磨き上げて、作業がしやすい環境作りを行っています!

◆数量管理

前述した環境整備にも紐づきますが、数量の管理も徹底して行っています。

いざ使いたい時にモノが無い!!と言った事、みなさんはありませんか?

(筆者はよくトリートメントを買うのを忘れてお風呂で絶望した経験が多々あります…)

そんな、発注漏れを防ぐ為に備品を入れているケースに『棚卸表を付けています!

『日付』と『数量』が記入出来るようになっています!

今までは『少なくなったな~』で発注していたものが

数量の記入を徹底することにより今現在何個あるのか一目で分かります。

また、欠品だけでなく過剰発注も抑えることができるので、コスト管理もしっかり行っています💰✨

◆返却資材の管理

イベントから戻ってきた資材は全て返却されてきたか確認し、管理しています。

発送したかどうかのチェックと返却されてきたかどうかのチェックをリストに入れ漏れの無いよう対応しています。

全国各地で行っている試食宣伝販売の資材の発送も行っているため

ユニフォームにはナンバーをふり、どのナンバーが戻ってきたか管理を行っています!

↑洗濯で落ちない&滲まない専用のペンを使い記入してます。

ユニフォームは毎回クリーニングに出し、衛生面にも気を付けています。

◆カテゴリーごとの色分け

色々な資材があるとどこに何があるか分からない!!!

そんな事が起こらないように

作業の効率化をはかるため、資材カテゴリーごとに『色分け』をしています!

誰が対応しても一目で分かるようにしています。

◆最後に

徹底した資材の管理で、様々なイベントを成功に導いてきました!

イベントの企画から運営そしてスタッフの手配まで一括して対応出来る弊社ですが

もちろん資材のみの作成やアッセンブリも承っています!

何かお困りごとございましたらお気軽にお問合せください

記事を書いた人

岡田 安祐美

岡田安祐美

プロモーション事業部

試食販売の資材を担当しています!コーヒーとチョコレートが大好きです。