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こんにちは、グッドウェーブプロモーション柳沼です。
今日は、GWに開催した”Cinco de Mayo”というフェスイベントの運営について書きますね。

とはいってもアルファベットだとなんて読むのか、どんな祭りなのかさっぱり分からないですよね～。

カタカナで書くと”シンコ・デ・マヨ”、スペイン語で”5月5日”という意味です。
「ん？5月5日ってこどもの日じゃん」って反応が返ってきそうですけど、こどもの日とはまったく関係はありません。
Wikipediaには”この祝日は、1862年5月5日にプエブラの会戦でメキシコ軍がイグナシオ・サラゴサ（英語版）将軍の指揮のもと、フランス軍を奇跡的に撃退したことを記念する”とあります。

とにもかくにもメキシコやアメリカのメキシコ系移民にはとっても大切にされている祝祭なんです。
内容としては、踊りや食事をみんなで楽しむというシンプルなものなのですが、なんせラテン系のお祭りなので
その熱気たるや大変なものです。

今年は東京(代々木公園、5月3・4日)と大阪(大阪城公園、5月4日～6日)の2会場で開催しましたが、ここでは東京会場の様子をお伝えします。

１、準備

※まる一日がかりでの設営・準備

「準備8割、実施2割」とこの業界ではよく言われるほど重要な設営・準備。
全体運営を任される立場から準備に必要な視点は２つです。

出演者や出店者、お客様を迎えるホスト側の協力者が各々の仕事に集中できる環境づくり。
実際にご来場いただいたお客様に安全にかつ快適にお過ごしいただける環境づくり。

この視点に立って、徹底的に漏れやトラブルの種がないかを確認していきます。
ここで「ま、いっか」で済ませると必ず手を抜いたところでトラブルが発生するものです。

ステージ音響や電気工事、水道工事、各ブース設営、会場サイン、などなど。
それはそれは目が回るような忙しさですが、関係者やお客様が喜んでくれる姿を想像すると苦でもなんでもなくなります。

今回は天候にも恵まれ順調に準備することができました～。

２、実施当日

※リストバンド販売所も常に行列

運営本部としての主要な業務は、

１、本部でのお問い合わせ対応(来場者、関係者)
２、チケット(リストバンド)販売・管理
３、ステージ進行管理
４、会場全体の誘導・案内及び安全管理
５、その他トラブル対応

といった感じで、他のイベントとなんら変わり映えするわけではないです。

ただ、ちょっと弊社の自慢なのですが、
運営に携わるスタッフのほとんどを自社のアルバイトでまかなっているんです。

これって実は結構すごいことで、ふつうはその手の人材派遣会社に
丸投げしてしまうことが多いです。

このことによって生じるメリットはズバリ…

運営スタッフ全員の運営ビジョン共有とコミュニケーション円滑化

です。

だからこそ、来場者のみなさまへの統一したサービスを提供し、どんなトラブルにも
迅速かつ円滑に対応することができるのです。

ちょっとじゃなく、かなりの自慢話になってしまいました。

会場の様子

そんなこんなでちょとしたトラブルはあったものの、無事に全日程を終えることができました。

せっかくなので会場の様子をお伝えしますね。

色鮮やかな民族衣装ですよね～。
ほかにもいろとりどりの民族衣装であふれ、まるで会場全体が日本ではないかのようでした。

つづいて、飲食ブースコーナーの混雑状況。
2日間で延べ10万人ぐらいのお客様にご来場いただきました。
南米系の方もたくさんで、英語やスペイン語が飛び交ってました～。
異国間交流の場としても盛り上がってました。

夜になるとステージから流れるラテン音楽に身を委ねて
ダンスを楽しむひとたちも多くなってきます。
まさにラテンのノリ！
日常を離れてココロもカラダも楽しんでいただけたなら
運営本部としてはうれしいかぎりです。

まとめ

今回は、弊社で主催・運営をしているイベントの一例として”シンコ・デ・マヨ”というフェスを紹介させていただきました。

わたしたちの使命はお客様に”感動体験”を届けることですから
これからもこういったフェスイベントは積極的に開催していきます。

こういうイベントに携わりたいまたは企画してみたいという方がいらっしゃいましたら
是非弊社までお気軽にお問合せください。