STAFF BLOGスタッフブログ

【イベント事例】浅田真央エアロスケートリンク|イベント企画運営事例

イベント実績 イベント運営 スポーツイベント【実績】 セールスプロモーション【実績】 食品・飲料メーカー【実績】

1204

スケート選手の浅田真央さんと愛犬のエアロをモチーフとしたスケートリンク「浅田真央エアロスケートリンク」を丸の内に期間限定でOPEN。
その運営全般をグッドウェーブプロモーションが担当した。
浅田真央さんご本人が登場してスケートを披露することや、都会のオフィス街にスケートリンクができるということもあって、非常に話題性も高く、多くの来場者で賑わったイベントになった。

浅田真央エアロスケートリンク
イベント企画運営事例
主役を引き立てるカフェ演出からリンクの24時間管理まで企画から運営まで対応

Point.1 イベントを盛り上げる企画のご提案
趣旨に沿った企画立案とその実現に向けた徹底的な準備を実施

時間管理やリンクの管理を含めた全体のオペレーションをグッドウェーブプロモーションが担当しました。

併設するカフェには、浅田真央さんの好きなオリジナルスイーツを販売し、浅田真央さん愛用のアイテムを並べることで、目でも楽しめるカフェの演出を企画しました。リンクの管理では、当日のレンタルシューズ実施のために、そのシューズのメンテナンスからサイズの管理、予約状況を想定した緻密な準備計画を立て本番に備えました。

Point.2 商品の徹底的な管理
正確な在庫管理や売上管理を実施し、スムーズなイベント運営を実現

物販コーナーでは、スポンサーのアイテムからオリジナルトレーナー、大人気エアロちゃんのぬいぐるみなどの在庫管理、売上管理まで行いました。

現場のディレクターの的確な指示のもと、商品欠品やお客様からの苦情などトラブルもなく安全に管理させていただくことができました。

OPEN当日があまりに大盛況であったため、クライアントの方もスムーズに運営できるかどうかご心配されていましたが、トラブルなく運営できたことに、大変喜んでいただくことができました。

Point.3 24時間の管理体制
スムーズなイベント運営のための管理体制の構築

連日に及ぶイベントであったため、営業時間外のリンク管理についても、イベントをスムーズに運営していくためには重要なポイントでした。深夜の電源車の給油作業や温度管理の機械を置く屋外施設の管理まで、シフト体制を取ることで、ほぼ24時間対応で管理させていただきました。

このようにグッドウェーブプロモーションでは、お客様のご要望に対して幅広く対応することができます。また、イベント実施後には、会計上必要な資料をまとめ、報告させていただきました。

カテゴリー

最新の記事